Polityka prywatności
Kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa.
Obowiązuje od 29 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest RootAccess Dawid Chęć, Jasienica Rosielna 252, 36-220 Jasienica Rosielna, NIP 6861689532, REGON 380168357 („my”). W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@rootaccess.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
- Dane z formularza „Poproś o rozmowę” na stronie głównej: imię, adres e-mail lub numer telefonu i odpowiedź na pytanie o proces. Podajesz je samodzielnie.
- Dane z publicznych rejestrów: nazwa firmy, adres siedziby, numer KRS, NIP i REGON oraz informacje o działalności z Krajowego Rejestru Sądowego, a także informacje widoczne na publicznej stronie internetowej firmy (np. platforma sklepu, liczba produktów w mapie strony, odnośniki do marketplace’ów).
- Dane techniczne: adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce, zapisywane w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| odpowiedź na wiadomość z formularza i umówienie rozmowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes: korespondencja) |
| przedstawienie oferty firmom, których dane pochodzą z KRS (list papierowy) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: marketing bezpośredni własnych usług) |
| bezpieczeństwo strony i logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
RODO: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
Nie wysyłamy niezamówionej informacji handlowej drogą elektroniczną i nie dzwonimy w celach marketingowych bez Twojej wcześniejszej zgody.
4. Informacja dla firm, do których napisaliśmy list (art. 14 RODO)
Jeśli Twoja firma dostała od nas list: jej dane (nazwa, adres, numer KRS) pochodzą z publicznego Krajowego Rejestru Sądowego, a informacje o stronie internetowej z jej publicznie dostępnych podstron. Przetwarzamy je w celu jednorazowego przedstawienia naszej oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy je nie dłużej niż 12 miesięcy od wysłania listu albo do zgłoszenia sprzeciwu. Wystarczy wiadomość na kontakt@rootaccess.pl: usuniemy dane i nie napiszemy ponownie.
5. Komu przekazujemy dane
Dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić stronę i pocztę, na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do tych usług. Strona działa na serwerach OVH w Warszawie. Poczta e-mail działa na naszym własnym serwerze pocztowym w tej samej infrastrukturze. Twoje dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie sprzedajemy danych.
6. Jak długo
- korespondencja z formularza: do zakończenia rozmów, a jeśli dojdzie do współpracy, przez czas umowy i okres przedawnienia roszczeń;
- dane z KRS do listów: do 12 miesięcy albo do sprzeciwu;
- logi serwera: 30 dni.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia (w zakresie art. 20 RODO) oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego: po sprzeciwie przestajemy przetwarzać dane w tym celu. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki cookies
Strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookies ani innych danych (localStorage, sessionStorage) i nie nadaje Ci identyfikatora. Przy wyświetleniu podstrony przeglądarka wysyła na naszą domenę krótką informację statystyczną: adres podstrony, adres strony, z której przychodzisz, rozmiar okna i czas spędzony na podstronie. Zapisujemy z niej adres podstrony i strony poprzedniej, język i typ przeglądarki, a adres IP tylko jako skrót zmieniany każdego dnia; rozmiaru okna i czasu nie zapisujemy. Jeśli kiedyś dodamy pliki cookies lub narzędzia analityczne innych firm, najpierw zmienimy tę sekcję i poprosimy o zgodę.
9. Zmiany
Ta wersja obowiązuje od 29 października 2026 r. Jeśli ją zmienimy, nowa wersja pojawi się na tej stronie z nową datą.