Przejdź do treści

Raz wychodzi, raz nie.

Zapytania, dokumenty i zlecenia robisz Ty albo ktoś z zespołu, często po godzinach i w pośpiechu. Wtedy łatwo coś przeoczyć.

przykład · biuro rachunkowe

Kowalski · październikręcznie
Termin
do 20.11
Dokumenty
3 z 4
Wyciąg bankowy
brak
Zaksięgowane
19.11, 22:40

Przed 20. księgowa goni klientów, księguje wieczorem.

przykład · spedycja

Zlecenie 1187 · z PDFręcznie
Kwota w PDF
4 850 zł
W programie
4 580 zł
Rozładunek
Poznań, 14.11
Wykryto
przy fakturze

Spedytor wpisuje PDF-y, pomyłki wychodzą później.

przykład · biuro nieruchomości

Zapytania z portaliręcznie
sob 21:05
czeka 38 h
nd 10:12
czeka 27 h
pn 08:30
czeka 2 h
Kto pierwszy
bez oceny

Zapytania z portali czekają, a kolejność zgadujesz.

Własny system, nie kolejna aplikacja

Na bieżąco utrzymujemy system, który działa tak jak Twoja firma.

  1. ×

    Gotowa aplikacja

    Droga 1
    • po swojemuJak działa
    • sprawdzasz samWynik
    • abonamentPłacisz
  2. ×

    Ręcznie albo kolejna osoba

    Droga 2
    • jak kto zrobiJak działa
    • zależy od osobyWynik
    • pensjęPłacisz
  3. ✓

    Własny system

    Droga 3Właściwy wybór
    • jak Twoja firmaJak działa
    • sprawdza systemWynik
    • opiekę nad systememPłacisz

Co robi własny system w takiej firmie?

Każda sprawa, która powtarza się i wymaga tych samych sprawdzeń: system ją poprowadzi.

Biuro rachunkowe

System pilnuje dokumentów od klientów i zaznacza brakujące. Księgowa decyduje, kogo ponaglić.

przykład · biuro rachunkowe

kowalski.sklep@poczta.examplepn 17:40

Dokumenty za październik

fv_10_231.pdffv_10_232.pdfparagon_1029.jpg
Program księgowy · Kowalski, październikAI · 3 z 4 dokumentów
Faktura kosztowa
FV 10/231 · 1 230,00 zł
99%
Faktura kosztowa
FV 10/232 · 418,20 zł
98%
Paragon
paliwo · 312,40 zł
93%
Wyciąg bankowy
brak
przypomnienie gotowe
Wyślij przypomnieniePoprawKsięgowa decyduje

Spedycja

Zamówienie z e-maila system wprowadza do programu i sprawdza z PDF-em. Dyspozytor tylko zatwierdza.

przykład · spedycja

zlecenia@transfix.examplewt 08:12

Zlecenie 1410: Poznań → Wrocław

zlecenie_1410.pdf
Program transportowy · nowe zlecenieAI · pewność 96%
Zleceniodawca
Transfix sp. z o.o.
99%
Załadunek
Poznań, 29.10, 8:00
98%
Rozładunek
Wrocław, 29.10, 14:00
97%
Towar
6 palet, 2,4 t
81% · sprawdź
ZatwierdźPoprawTy decydujesz

Biuro nieruchomości

Zapytanie z portalu system wprowadza do CRM i ocenia, jak pilne jest. Agent decyduje, komu oddzwonić.

przykład · biuro nieruchomości

portal ogłoszeńsob 21:05

Zapytanie: 3 pokoje, Mokotów, oferta 2207

CRM · nowy kontaktAI · ocena zapytania
Imię
Marta
99%
Telefon
600 123 456
99%
Oferta
2207 · Mokotów, 3 pok.
97%
Termin
pyta o oglądanie w tym tygodniu
91%
72%szansa na prezentację

podała telefon, pyta o konkretny termin

Oddzwoń w poniedziałekPóźniejAgent decyduje

Inna branża

Nazwij pracę, która powtarza się co tydzień. Jeśli da się ją opisać krokami, system ją poprowadzi.

Twój proces · opisujesz go e-mailem

Twój programAI · do ustalenia
Co przychodzi
mail, PDF, formularz, zdjęcie
?
Kto go dziś robi
Ty albo osoba obok Ciebie
?
Dokąd trafia
program, którego już używasz
?

To nie jest dla firmy, w której zadania nie powtarzają się regularnie.

Ty decydujesz, ile system robi bez Ciebie.

Na początku tylko podpowiada kroki, a Ty je zatwierdzasz. Na wyższy etap przestawiasz go Ty, kiedy mu zaufasz.

  1. 1

    System proponuje, Ty zatwierdzasz.

    Etap 1do Ciebie: 3
    • Zlecenie 1410pewność 96%Zatwierdź
    • Zlecenie 1411pewność 99%Zatwierdź
    • Zlecenie 1412pewność 74%Sprawdź
  2. 2

    Do Ciebie trafiają tylko wyjątki.

    Etap 2do Ciebie: 1
    • Zlecenie 1410pewność 96%system
    • Zlecenie 1411pewność 99%system
    • Zlecenie 1412pewność 74% · nowy zleceniodawcaSprawdź
  3. 3

    System działa samodzielnie i raportuje.

    Etap 3do Ciebie: 0
    • Zlecenie 1410pewność 96%system
    • Zlecenie 1411pewność 99%system
    • Zlecenie 1412sprawdzone z historią zleceniodawcysystem
    Raport dnia · 3 zlecenia zapisane, 0 do Ciebie

Kto już ma własny system?

Ment w Krośnie prowadzi salon we własnej aplikacji, a polski producent sprzedaje z jednego katalogu. Oba systemy zbudowaliśmy wokół tego, jak te firmy pracują.

Ment — salon barberski w Krośnie

Codziennie prowadzi salon we własnej aplikacji.

Personel
barberzy i ich grafik
Usługi
lista usług salonu
Kalendarz
dzień salonu
Rezerwacje
klient i barber w aplikacji

Polski producent

Sprzedaje w wielu kanałach z jednego katalogu, a sprzedaż obsługuje system.

Katalog
jeden, dla całej sprzedaży
Kanały sprzedaży
wiele, z tego katalogu
Prowadzi
system

Twoja firma może działać tak samo.

Napisz do nas

Pytania, zanim napiszesz

Praca z systemem

Czy to zadziała w moim bałaganie?

Zaczynamy od audytu: diagnoza procesów w Twojej firmie, zanim cokolwiek zbudujemy. Kupujesz diagnozę.

Czy system od razu działa sam?

Nie. Pierwszy etap: system proponuje, Ty zatwierdzasz. Wyżej przesuwasz go, kiedy mu zaufasz.

Dane i dostęp

Do czego dostaniecie dostęp w mojej firmie?

Tylko do programów, w których działa dany proces. Nic więcej.

Co, jeśli system stanie?

Utrzymujemy go na bieżąco: poprawiamy i pilnujemy, żeby nie stanął.

A dane moich klientów?

Pracujemy tylko na tych danych, których potrzebuje proces. Zakres ustalamy z Tobą przed startem.

Masz inne pytanie?

Napisz do nas

Zacznij od jednej sprawy

Opisz ją w kilku zdaniach. Odpowiemy, czy może iść sama i od czego zacząć. Nic nie budujemy przed diagnozą.

  1. Opis sprawy: co powtarza się u Ciebie regularnie

  2. Audyt: diagnoza procesu, zanim cokolwiek zbudujemy

  3. Pierwsza wersja w kilka dni. Ty decydujesz

  4. Opieka: co miesiąc rozwijamy i pilnujemy systemu

Wystarczy jedno zdanie.

Wolisz własną skrzynkę? kontakt@rootaccess.pl

Wysłano — dziękujemy, odezwiemy się wkrótce.